Als konzernunabhängiges, mittelständiges Unternehmen im Bereich Anlagenbau sind wir ein führender Spezialist in der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb von Hochleistungs-Industriearmaturen. Wir beliefern weltweit unsere Kunden in der Solarthermie, der Chemischen Industrie, Marine, Stahlerzeugung, Petrochemie, Bergbau und Anlagenbau.
Wir suchen in Teilzeit zur schnellstmöglichen Einstellung eine(-n)
Sachbearbeiter Export (m/w/d) Standort Altenstadt (nahe Frankfurt)
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Alternativ entsprechende Weiterbildungen (z.B. Außenhandel, Logistik) oder ein abgeschlossenes Studium (z.B. im Bereich Export)
- Berufserfahrung im Bereich Zoll, Export und Außenhandel/Logistik
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
- Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ergebnisorientiertes Handeln
- Kommunikationsstärke zu internen und externen Kontakten
- Hohe Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Teamplayer mit effizienter und strukturierter Arbeitsweise
Aufgaben
- Kaufmännische Abwicklung der Aufträge mit nationalen und internationalen Kunden
- Prüfung von Vertragstexten
- Selbstständige Pflege von Aufträgen im ERP-System PSIpenta
- Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen
- Organisation von Versand und Export
- Organisation und Überwachung der auftragsbezogenen Verpackungs- und Versandabläufe
- Erstellung von Warenbegleit- und Exportdokumenten (z. B. Lieferscheine, Frachtbriefe, Ausfuhranmeldungen, Ursprungszeugnisse)
- Abwicklung von Akkreditiven
- Beantragung von Bankgarantien
- Direkter Kontakt zu Kunden und Handelsvertretern sowie Dienstleistern